Select your utility service provider | Rhode Island Energy | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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Total number of electric utility accounts: | N/A | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Average annual energy use (kWh): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Average annual energy spend ($): | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
If unknown, click here | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
If unknown, click here | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Please name/describe your RFP | RI Affordable Housing Renewable Energy Consortium | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
How many kWh do you seek to procure? | Maximize projects and kWh | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
How many sites will be included in this RFX? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Procurement Type | Competitive Bid: Private | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Please add all the addresses to be considered for on-site projects | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Specify kWh or % of total use | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Project Types (Check all that apply, or that you would like to consider) |
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“Please upload a document which specifies all the sites included in this RFX. Please include the Address, City, State Zip code and any brief description of the site. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Maximize project size and/or kWh | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Project Type | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Energy, Procurement and Project Goals | Energy, Procurement and Project GoalsThis information will be used as the starting point for building your custom procurement. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contract Type(s) (Select any contract options that you would like to consider in this RFX) |
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Spacer | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
REC Ownership | Undetermined/Optional | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Does a Hard copy of the pricing bid need to be submitted? | No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Name | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Other (Describe) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Title | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Contact Name | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Enable public comments? | No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Phone | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
State | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Address | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Overview Information | Overview InformationPlease provide the requested detail on your custom RFX needs. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Please provide a brief description of your organization | Copacity, Inc., a renewable energy procurement platform, has always recognized the value of utilizing renewable energy as a means to reduce utility and operating costs for affordable housing developers, owners, and managers. In 2017, Copacity formed one of the nations’ largest renewable energy consortiums of affordable housing providers, encompassing over 10 organizations, 17MM kWh of annual electricity and over 100 utility accounts. Through our specialized and comprehensive renewable energy procurement platform, the participants of this consortium entered into separate remote net metering contracts, which now deliver over $1.0MM in annual net energy savings, which will equate to over $26MM in lifetime contract savings.
Following up on the success of the consortiums remote net metering procurement, the consortium is now seeking a range of onsite renewable energy solutions which cover the land/properties within their portfolio. On behalf of this consortium, Copacity is now issuing this Request For Proposals (“RFP”) seeking the design and installation of rooftop solar PV; ground-mount solar PV, Solar PV carport/parking lot, and electric vehicle charging stations, which will maximize the use of each of the sites identified in this RFP in order to reduce energy costs and/or maximize revenue opportunities.
This RFP seeks proposals from one or more qualified Developer(s) who can successfully design, plan, permit, develop, install, finance and operate a portfolio of residential, small commercial, parking lot and/or battery storage projects across a portfolio of 426 mostly residential sites. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zip | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Please provide a brief description of the renewable energy project you are seeking | Copacity, Inc. (“Copacity”), a clean energy procurement platform is issuing this Request For Proposals (“RFP”) on behalf of multiple affordable housing development and management clients (“Clients”) located throughout the state of Rhode Island.
This RFP seeks proposals from qualified renewable energy developers referred to as “Developer,” “Respondent,” and/or “Bidder” throughout this RFP document) who can successfully design, plan, permit, develop, install, finance and operate a portfolio of residential, small commercial, parking lot and/or battery storage projects across a portfolio of 426 mostly residential sites. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Organization | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Please list any specific/unique RFX GOALS. Goals include items that Client would like to have as part of RFX response, but are not absolutely required |
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Please provide any specific language that Client requires, or otherwise would like incorporated into the RFX. Alternatively, please upload a template RFP that your organization uses, the includes language that must be incorporated in any RFP issued by your organization. | Encouragement of ALL potential Respondents It is understood that this RFP encompasses a large number of sites, installation, and contract options. The goal of this RFP is to be as flexible as possible to secure the most offerings that meet all Respondents availability. Respondents are not required to submit bid(s) for every site. It is encouraged to respond to the sites that best fit your firms’ offerings and business model. Proposals that do not encompass every site, or every type of project are encouraged. Smaller firms, or firms with specific business focus, etc. are encouraged to apply. It is likely that multiple awards will be made as a result of this RFP. Example 1: A Respondent who only wants to propose a subset of residential-scale rooftop systems is encouraged to apply. Example 2: A Respondent who only wants to propose solar carport/parking lot systems is encouraged to apply. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Is there a procurement/review team in place: |
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Please list any specific/unique RFX REQUIREMENTS. Requirements include items that Client must have part of RFX response | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Upload template | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Name |
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Will RFP have a Pre-Bid meeting? | Yes | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Is Pre-Bid meeting mandatory? | No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Scheduling | Scheduling | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pre-bid meeting location | Virtual meeting | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RFX Issue Date | 08/07/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pre-bid meeting date | 08/18/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pre-bid meeting time | 11:00 AM | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Virtual meeting link | Zoom. Must email riahc@copacity.com for link | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zip | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Will RFP have a Site Visit for potential respondents? | No | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Address | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Visit meeting time | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Is Site Visit mandatory? | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Address | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Visit meeting location | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Virtual meeting link | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site Visit meeting date | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
City | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
State | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Zip | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Scheduling | Please use the table below to establish the milestones and timeframes for this RFX. The Copacity platform automatically outlines recommended milestones and dates, based on your RFX issue date. These categories and dates are optional and can be edited if needed, and additional milestones and dates can be added at the end of the page. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Pre-bid meeting (recording posted to Copacity platform immediately following) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RFX issue date (Copacity platform opens RFP for registration and communication) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | 08/18/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Copacity Recommended RFX Schedule: | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | 08/07/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Deadline for submittal of Questions. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Site visit (if applicable) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | 08/21/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Posting of answers to questions to Copacity platform | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RFP due (Copacity platform closes) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Respondent interviews (if applicable) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
RFX End Date | 09/06/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | 10/06/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Date | 09/26/2022 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Scoring | ScoringPlease use the table below to establish the evaluation and scoring categories for this RFX. The Copacity platform automatically outlines recommended categories and points, however these are optional and can be edited if needed, or used as is. You can opt to either use/assign points to each of the evaluation and scoring categories, or simply leave them as general categories that will be considered during your review and evaluation of responses. The suggested categories and points can be edited if needed, or used as is. Additional evaluation and scoring categories can be added at the end of the section. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Additional Client specified milestones or events | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Developer experience, qualifications and financial strength | Developer experience, qualifications and financial strength | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Project overall feasibility (development, interconnection, permitting and approvals risk) | Project overall feasibility (development, interconnection, permitting and approvals risk) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Score 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Project siting and design | Project siting and design | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
References and reference projects (5 points) | References and reference projects (5 points) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Name/Organization |
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Score 6 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Enter Scoring Factor #10 Here | Enter Technical Scoring Factor #10 Here | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Score | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Possible Score | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Score 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Section Break | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Score 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard RFX Language | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Total Possible Score | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Standard RFX documents | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Utility Bills | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Photos - Utility Meter(s) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Photos - Location of where electricity comes into the building(s) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Specific Distribution: Please specify a specific list of individuals/firms to receive a copy of the RFP |
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Template Contract documents |